2017年10月31日周二中午12点30分，西安石油大学大艺团本学期首次新生见面会及工作例会在腾辉活动中心308办公室准时召开。参加此次会议的领导有大艺团指导老师，学生干部有大艺团团长初然、大艺团舞蹈组负责人邓攀、器乐组负责人杨雷蕾、声乐组负责人吴一凡，以及大艺团各院系的新老成员。

指导老师在会议上提出以下几点:一、对于新入团的成员表示热烈欢迎，大艺团团员须做到不忘初衷、严格要求自己，老成员更应努力做好表率。二、热烈祝贺大艺团舞蹈队在“丝路国际”大学生艺术节中从70所高校中脱颖而出，晋级陕西省11强并最终取得陕西省前五名的优异成绩，舞蹈获得“优秀奖”，并为学校争得“最佳组织奖”的荣誉。三、所有成员要遵守纪律，服从学校安排，充分发挥自己的优势为校争光，积累工作，建立友谊，体现无私的团体精神。接下来大艺团团长初然宣读大艺团规章制度，强调大艺团各部门的活动安排，希望大家严谨对待训练、例会及各大活动，利用有效时间提高工作效率。最后由各组负责人及所有新成员进行答疑互动，此次会议汇聚了大家奋斗拼搏的信心，厚积薄发，众志成城。本次会议在同学们坚定激昂的斗志和老师寄予愿景的鼓舞中圆满结束。