为了更好的迎接校运动会的顺利召开，石油工程学院于4月17日中午12：20在石工院系楼561召开校运动会筹备会，会议由严维博老师主持召开，各学生干部参加了会议。

首先，由学生会主席赵勃对运动会工作进行了简单的安排与介绍，简述了各部门的分工以及注意事项。之后严老师对于运动会工作加以补充，强调了本次运动会的重要性，要求学生会各部门要明确分工、团结协作，一定要做到“细化分工、责任到人”，保质保量的完成好运动会各项准备工作，为参加运动会的同学们创造良好环境，提供优质服务。

通过本次会议的召开，各部长们明确了自己部门在运动会中的分工安排，加强了学生会各部门团结协作的能力，为接下来运动会的顺利召开奠定了坚实的基础。