第一条 为进一步加强团委印章和文件的管理，实现团委印章和文件的管理规范化、制度化，提高工作效率，根据学校和上级有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条  印章的管理

1、团委印章由团委办公室负责管理，印章存放和使用地点为团委办公室；未经团委书记批准，不得在其以外的地点存放和使用。

2、印章要加锁存放，下班时间及节假日期间转置于保险柜内，确保印章安全。

3、印章使用要规范，盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，端正、清晰；落款单位要与印章一致，否则不能用印。

4、作为“代章”性质用印时，应在文件或材料落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

第三条 公文的管理

1、公文由团委办公室统一接收、登记、审核、分发、用印和销毁。

2、学校和上级机关的公文，除保密和注明不准反映以外，经团委书记批准，可以翻印。

3、公开发布团发、团学联发公文，必须经团委书记批准；经批准公开发布的通知，同正式印发的公文具有同等效力。

4、公文的收取由团委办公室专管人员负责；如专管人员外出时，由办公室其它同志代取代收，并进行收文登记，专管人员回来后要及时办好文件移交手续。

5、凡属重要文件、电报及下级团组织上报材料，先由团委办公室呈交书记、副书记看阅后，提出批办意见，再交有关部门办理。

6、公文外借要进行登记。

7、每年年末由团委办公室对纸质文件进行归档和整理；电子文档每年年末也应进行统一整理，并备份保存。

第四条 本制度自发布之日起施行，由校团委办公室负责解释。