2012年西安石油大学学生会 展示晚会协调会 2012年10月30日（星期二）20：00，2012年西安石油大学学生会展示晚会协调会准时在新校区学生会办公室召开，会议由学生会（新校区）秘书部部长张翔主持召开，学生会(新校区)各部长及副部长参加本次会议。会议确定展示晚会举办主题、时间、地点、工作分组及各组负责人，并明确各组任务。详细内容如下：1、 文艺部部长李沁洋确定展示晚会于2012年11月2日晚7：00在新校区腾辉大学生活动中心准时举办。公布学生会内部展示晚会节目名单以及节目顺序，并详细安排时间、地点进行晚会彩排工作。2、 秘书部部长张翔详细安排晚会各工作组，明确各组职能及负责人，确定工作组成员。强调晚会筹备工作的细节，并要求学生会各部门负责人届时应穿着得体，身着正装，以此展现学生会的良好风貌。3、 宣传部部长钱薪宇强调晚会宣传工作的重要性，并大力发展网络宣传模式。通过前期宣传、人人直播、微博直播等方式，将晚会更好的展示。4、 会议各组负责人讨论了工作细节和注意事项；如：人员到场，彩排次数，工作流程，音控、话筒、剧务组织与协调，服装租赁及使用等问题。以上为此次会议的全部内容。 西安石油大学学生会（新校区） 2012年10月31日