关于成立各院（系）青年志愿者协会的通知
各院（系）团委（团总支）：
为深入贯彻落实立德树人根本任务，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，进一步规范我校志愿服务工作，健全校院两级青年志愿者组织体系，推动志愿服务工作常态化、制度化、品牌化发展，根据《西安石油大学社团管理办法》，经研究，决定在各院（系）成立青年志愿者协会，以下简称院（系）青协。现将有关事项通知如下：
一、定位意义
院（系）青协是各院（系）团委指导下，由本院（系）有志于从事社会公益、志愿服务活动的在校学生组成的志愿公益类学生社团。成立院（系）青协，是夯实基层志愿服务组织基础、激发院（系）志愿服务活力、提升志愿服务专业化水平的重要举措，对于弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，引导广大青年学生在志愿服务中受教育、长才干、作贡献具有重要意义。院（系）青协应结合院（系）专业特色，组织开展有深度、有影响力的志愿服务活动，培养学生的社会责任感、实践能力和奉献精神。
二、组织架构
院（系）青协在院（系）党委的领导和团委的指导下开展工作，设立以下基本架构：
指导老师（1名）：由院（系）团委书记或指定团学专干担任，须为中共党员，负责总体方向和思想政治指导。
会长（1名）：全面负责协会工作，主持制定工作计划，统筹协调内外关系，向院（系）团委和校青协汇报工作。
秘书长（1名）：协助会长完成协会日常管理工作。
部长（3名）：协助会长工作，每各部门1人，具体负责3个部门日常工作。
副部长（6名）：协助部长完成本部门日常工作，每个部门2人。
秘书部：负责文件起草、会议记录、档案管理、会员注册、志愿服务时长认证与统计、内部财务管理等。
组织与调研部：负责活动前期的场地物资调研，志愿者的培训与管理，活动场地的联系与布置。
宣传部：负责协会的对内对外宣传，运营协会新媒体平台（如微信公众号），负责活动前后的新闻稿撰写、摄影摄像及海报设计等工作。
三、成立流程
院（系）青协的成立需严格按照《西安石油大学学生社团成立申请材料规范》执行，主要成立流程和提交材料要求如下：
1.发起筹备
成立筹备组，由本院（系）学生发起，招募不少于20名本院（系）全日制在校学生作为发起成员。
2.提交申请
筹备组填写《西安石油大学学院（系）青年志愿者服务队成立申请表》（附件1），并起草本院的《青年志愿者服务队章程（草案）》（可参考附件2），并设计各院（系）青年志愿者协会的会旗（由志愿服务标识、校徽、院徽等构成） 一并提交至校团委备案。
3.获得批复
在获得校团委批复后，正式开始筹备。
4.准备材料
严格按照《学生社团成立申请材料规范》准备社团成立相关材料。
5.召开成立大会
筹备工作就绪后，召开“ 院（系）青年志愿者协会成立大会暨第一次会员大会”。
大会议程应包括：审议通过《院（系）青协章程》、选举或任命首届学生骨干、宣读关于成立院（系）青年志愿者协会的批复、邀请院（系）领导或校青协代表致辞、宣布协会正式成立。
6.材料审核
成立大会后，将大会结果（包括最终通过的章程、组织架构名单、会员名册）形成书面报告，正式报校团委审批，并报校青协备案，相关材料经校团委及校团委学生社团管理中心审核无误后，院（系）青协即宣告正式成立，可独立开展活动。
四、其他要求
1.协会负责人要求。院（系）青协第一负责人原则上应为共青团员，鼓励由学生党员或预备党员担任。财务负责人须由不同人员兼任。
2.经费管理要求。院（系）青协经费主要向指导院（系）申请，不得向会员收取会费，不得进行校外经营性赞助活动。
3.活动开展要求。院（系）青协成立后，在本院（系）团委的指导下，结合学科专业特色和学生实际，常态化、项目化开展志愿服务活动，并积极参与校级青年志愿者协会组织的相关工作和活动。
4.成立时间要求。请各院（系）团委高度重视，加强指导，积极稳妥地推进本院（系）青年志愿者协会的筹建工作，并于 2025年11月7日前完成成立及备案手续。
联系人：王老师029—81469045
校青年志愿者协会黄同学18829323875
学生社团管理中心殷同学18066872318
附件1：西安石油大学院系青年志愿者协会成立申报表[1].docx
