关于成立各院（系）大学生科学技术协会的通知
各院（系）团委（团总支）：
为深入贯彻落实国家创新驱动发展战略，服务学校人才培养中心工作，进一步激发大学生科技创新活力，营造浓厚的校园学术氛围，完善校院两级学生科技组织体系，根据《陕西省科协2025年大学生科技社团支持计划》《西安石油大学学生社团建设管理办法》等相关规定，经研究，决定在各院（系）成立大学生科学技术协会，以下简称院（系）科协。现将有关事项通知如下：
一、定位意义
院（系）科协是在各院（系）团委指导下，由本院（系）有志于从事科学技术学习、研究、创新、实践和科普活动的在校学生组成的学术科技类学生社团。成立院（系）科协，是夯实基层科技创新组织基础、整合院（系）科技创新资源、提升学生科技创新能力与学科竞赛水平的重要举措。院（系）科协应紧密围绕学校特色与本院（系）学科专业优势，常态化组织开展学术交流、科研训练、科技竞赛、科普宣传等活动，助力培养具有创新精神、实践能力和社会责任感的高素质专门人才。
二、主要职能
1.组织学术科技活动。组织开展学术讲座、科学沙龙、技术培训、学科竞赛院（系）内选拔与培育、创新创业项目孵化等活动，提升会员科研素养与创新能力。在校大学生科技协会的指导下，专职负责各院（系）认领的国家级竞赛的组织工作。
2.搭建交流平台。促进本院（系）不同年级、不同专业方向学生之间的学术交流与项目合作，加强与本院（系）校内外专家、教师的联系，争取指导资源。
3.培育科创骨干。发现和培养科技创新苗子，形成稳定的学生科研骨干梯队，做好“传帮带”。
4.开展科普宣讲活动。结合专业特色，组织会员面向校内外开展形式多样的科学普及和科技宣讲活动。
5.对接校级资源。积极对接校大学生科学技术协会及学校相关部门，承接和参与校级科技创新活动与项目。
6.营造创新氛围。通过多种形式宣传科技创新成果、先进典型，营造勇于探索、敢于创新的良好氛围。
三、组织架构
院（系）科协在院（系）党委的领导和团委的指导下开展工作，建议设立以下基本架构：
指导老师（1—2名）：建议由院（系）分管科研、学生工作的领导、专业教师或院（系）团委书记、学科竞赛专干担任，负责把握发展方向、提供学术与资源支持。
会长（1名）：全面负责协会日常管理工作。
副会长（1—2名）：协助会长开展协会日常管理工作。
职能部门：可设立秘书部、学术科技部、宣传部等，各部门设部长1名、副部长2名，具体职能由各院（系）明确。
四、成立流程
院（系）科协的成立需严格按照《西安石油大学学生社团成立申请材料规范》（附件1）执行，主要成立流程和提交材料要求如下：
1.发起筹备
成立筹备组，由本院（系）学生发起，招募不少于20名本院（系）全日制在校学生作为发起成员。
2.提交申请
筹备组填写《西安石油大学学生社团成立申请表》（附件 2）《西安石油大学学生社团负责人登记表》（附件3）《西安石油大学学生社团指导老师登记表》（附件4）《西安石油大学学生社团登记表》（附件5）提交至院（系）团委审核后，报校团委审批。
3.获得批复
相关材料经校团委及校团委学生社团管理中心审核无误后，院（系）大学生科学技术协会即宣告正式成立，可独立开展活动。
五、其他要求
1.协会负责人要求。院（系）科协主要负责人原则上应为共青团员或学生党员，品学兼优，具备较强的组织协调能力和科研创新热情。
2.规范管理要求。院（系）科协须严格遵守学校社团管理规定，建立健全内部管理制度，规范活动开展、经费使用和会员管理。
3.特色发展要求。各院（系）科协应紧密结合学科专业特色，打造品牌活动，认领负责至少一项相关学科领域的学科竞赛，形成“一院一品、一院一赛”的科技创新工作格局。
4.协同联动要求。院（系）科协应积极与院（系）教学、科研部门及校大学生科学技术协会保持密切沟通，形成工作合力。
5.成立时间要求。请各院（系）团委高度重视，加强指导，积极稳妥地推进本院（系）大学生科学技术协会的筹建工作，并于2025年11月7日前完成成立及备案手续。
联系人：王老师029—81469045
校大学生科学技术协会高同学13369168817
学生社团管理中心殷同学18066872318
